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Il Sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, orario di accesso, pagine visitate, tempo di permanenza, referrer.
• Dati forniti volontariamente: nome, indirizzo email, attività svolta, numero indicativo di fatture emesse in un mese ed eventuale messaggio, raccolti tramite il modulo di richiesta di una demo guidata di OreFattura.
• Dati della richiesta di contatto allo studio: nome, indirizzo email, telefono (facoltativo), servizio richiesto, preferenza fra telefonata e videochiamata ed eventuale descrizione delle esigenze, raccolti tramite il modulo di richiesta di consulenza per i servizi di uno studio commercialistico partner.
• Cookie e tecnologie di tracciamento: cookie tecnici e, previo consenso, cookie statistici di Google Analytics (per maggiori dettagli consultare la Cookie policy).

La registrazione alla prova e l'uso del software avvengono sull'applicazione OreFattura (orefattura.aralith.cloud): i dati raccolti in quella sede sono trattati secondo l'informativa privacy dell'applicazione, che si accetta al momento della registrazione.

Il calcolatore della parcella degli avvocati elabora gli importi solo nel browser dell'utente: gli importi inseriti non vengono inviati al Sito né salvati.

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di demo guidata inviate tramite il modulo del Sito e concordare la data della call
• Fornire informazioni su OreFattura, sui suoi piani e sul suo funzionamento
• Trasmettere a uno studio commercialistico partner, su richiesta dell'utente, la richiesta di essere ricontattato per i servizi professionali scelti nel modulo di richiesta di consulenza
• Effettuare, previo consenso, analisi statistiche sull'uso del Sito per migliorarne i contenuti
• Garantire la sicurezza del Sito e prevenire abusi o frodi
• Adempiere a obblighi legali, fiscali, amministrativi o contabili

Il trattamento dei dati si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR (art. 6):

• Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b) – per rispondere alla richiesta di demo, fornire le informazioni richieste e trasmettere allo studio commercialistico partner la richiesta di contatto dell'utente
• Consenso esplicito dell'utente (art. 6.1.a) – per i cookie non tecnici e le analisi statistiche
• Obblighi legali (art. 6.1.c) – per adempimenti fiscali, contabili o richieste dell'autorità
• Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) – per la sicurezza informatica e la prevenzione di frodi

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR (artt. 32-34).

Misure di sicurezza adottate:

• Protezione con password e controllo degli accessi
• Cifratura delle comunicazioni (protocollo HTTPS/SSL)
• Backup periodici dei dati
• Sistemi firewall e antivirus aggiornati
• Formazione del personale autorizzato al trattamento

I dati sono conservati su server sicuri ubicati nell'Unione Europea.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati della richiesta di demo: max 12 mesi dall'ultima interazione; se l'utente attiva l'abbonamento, si applica l'informativa dell'applicazione
• Dati della richiesta di contatto allo studio: il Sito non li archiva in un database, ma li inoltra per email allo studio commercialistico partner; una volta ricevuti, lo studio li conserva secondo la propria informativa
• Dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto + 10 anni (obblighi fiscali e contabili)
• Cookie tecnici: durata della sessione o periodi brevi (max 12 mesi)
• Log di navigazione: max 6 mesi per finalità di sicurezza

Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Personale autorizzato: collaboratori, consulenti e dipendenti del Titolare
• Fornitori di servizi tecnici: hosting, cloud storage, posta elettronica e strumenti di analisi statistica (nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR)
• Uno studio commercialistico partner, iscritto all'Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, al quale viene inoltrata la richiesta di contatto inviata dall'utente con il modulo di richiesta di consulenza. Lo studio tratta i dati come autonomo titolare del trattamento, per rispondere alla richiesta e, se l'utente affida l'incarico, per svolgerlo; comunica i propri estremi e la propria informativa quando ricontatta l'utente
• Professionisti: commercialisti, avvocati, consulenti fiscali
• Autorità pubbliche: Polizia Postale, Garante Privacy, autorità giudiziarie o fiscali, su richiesta o per obbligo di legge

Trasferimento extra-UE: I dati non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, salvo adeguate garanzie (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE, decisioni di adeguatezza). Google LLC, fornitore di Google Analytics, aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework.

L'utente ha il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in caso di contestazione o opposizione
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a altro titolare
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento pregresso
• Reclamo (art. 77): proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Come esercitare i diritti:

Le richieste possono essere inviate a:
Email: info@alessandrinisimone.com
PEC: simone.alessandrini@gigapec.it

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, fornendo riscontro gratuito. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, potrà essere addebitato un contributo ragionevole.

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