Per chi fattura con OreFattura e ha un commercialista, uno studio fiscale o un CAF · accesso gratuito per lo studio · non occupa posti del piano
In OreFattura inviti il tuo commercialista dalla pagina Team e scegli cosa condividere: lo studio entra gratis, con credenziali proprie, e trova le fatture emesse e ricevute con lo stato di trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI), gli XML in un pacchetto ZIP, il fatturato, la prima nota e le rate, senza che tu gli mandi nulla a fine mese. OreFattura è il software italiano che porta le ore lavorate fino alla fattura elettronica trasmessa al Sistema di Interscambio.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
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In sintesi
Il commercialista trova in OreFattura quello che oggi gli mandi a mano ogni mese: le fatture emesse e ricevute con lo stato SdI, anche quelle mai transitate dal SdI, gli XML in un pacchetto ZIP con un indice CSV per la quadratura, il fatturato mese per mese, la prima nota dei movimenti di denaro e le rate. Vede solo quello che condividi, e lo studio non occupa posti del tuo piano.
A fine mese si raccolgono le fatture emesse e quelle dei fornitori, si scaricano gli XML e si mandano allo studio per email, un file alla volta o in un archivio fatto in casa.
Da una fattura trasmessa non si capisce se il cliente l'ha pagata: lo stato degli incassi e delle rate va spiegato allo studio a parte, ogni volta.
Lo studio manda il modello da pagare per email, e la scadenza resta sepolta nella posta finché qualcuno non se ne ricorda.
Come funziona
Il commercialista entra in OreFattura in quattro passi, e l'invito parte da te, dalla pagina Team. Da quel momento lo studio trova i dati da solo, e tu decidi fin dove arriva.
Dalla pagina Team, card «Commercialista»
Scrivi l'email dello studio del tuo commercialista, di un altro studio fiscale o di un CAF. Lo studio non è un membro del team: non occupa posti del piano e non vede progetti, ore, bacheca o menzioni.
Quattro condivisioni
Fatture emesse e fatturato; fatture ricevute; prima nota e rate; caricamento degli F24. Le cambi in ogni momento e le revochi subito.
Con credenziali proprie
All'accettazione lo studio conferma di prendersi carico dei dati condivisi, e la conferma resta registrata con data e versione dei documenti. Se segue già altre aziende in OreFattura, trova anche la tua nello stesso account.
Vede, scarica, carica gli F24
Filtra i documenti per data, controparte, tipo e stato, scarica il pacchetto degli XML e carica gli F24. Il 2 di ogni mese riceve un'email con le aziende e i documenti del mese chiuso.
Il resto del percorso, dalle ore alla fattura trasmessa, è spiegato nella pagina su come si chiude il mese con OreFattura.
Cosa vede lo studio
L'elenco dei clienti che delegano lo studio, ciascuno con i documenti del mese scorso: un solo account per tutte le aziende che segue.
Fatture emesse e ricevute con lo stato di trasmissione, anche quelle mai transitate dal SdI, per esempio verso clienti esteri. Filtri per data, controparte, tipo e stato.
Le emesse con il nome di trasmissione, le ricevute con l'XML originale e un indice CSV con importi, stato SdI e stato dell'incasso. Fino a 500 documenti o 50 MB per pacchetto.
Emesso e ricevuto per ogni mese, al netto delle note di credito.
I movimenti di denaro: incassi delle rate, pagamenti ai fornitori e movimenti registrati a mano, con i totali e l'esportazione in CSV. Nessun incasso contato due volte.
Lo scadenzario delle rate incassate, da incassare e scadute, e le fatture dei fornitori da pagare.
Lo studio accede anche se il tuo abbonamento è scaduto. Lo stesso pacchetto di XML lo scarichi anche tu dalla lista fatture, con «Scarica XML» e i filtri che stai usando. Come nascono fatture, rate e incassi è spiegato nella pagina sul software di fatturazione elettronica che parte dalle ore. Come si tiene uno scadenzario, con una riga per ogni rata e il controllo a data fissa, lo trovi nella guida allo scadenzario dei pagamenti rata per rata. Cosa sia la prima nota, quali colonne ha e come si quadrano i saldi di cassa e banca con l'estratto conto lo spiega, con un mese di esempio, la guida su come si compila la prima nota.
Emetti le fatture del mese, invita lo studio dalla pagina Team e scegli cosa condividere: il pacchetto degli XML è già pronto quando entra.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
F24
Gli F24 arrivano dentro OreFattura: il caricamento dei modelli è l'unica cosa che lo studio scrive nel software, e solo se gli dai quella condivisione. Lo studio carica il PDF con scadenza, importo e descrizione; tu ricevi un avviso nel software e per email.
Se l'F24 non è segnato pagato, 3 giorni prima della scadenza ti arriva un promemoria. Quando l'hai pagato, lo segni «pagato» dalla pagina F24.
Con scadenza, importo e descrizione, per ogni azienda che gli ha dato la condivisione degli F24.
Nel software e per email, quando lo studio carica un nuovo modello.
L'elenco dei modelli caricati, l'apertura del PDF e «segna pagato».
3 giorni prima della scadenza, se l'F24 non è ancora segnato pagato.
Il portale dell'Agenzia
Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate e l'area del commercialista in OreFattura fanno due lavori diversi, e nessuno dei due sostituisce l'altro. Rispetto al portale, in OreFattura lo studio vede anche se le fatture sono state incassate e le fatture mai transitate dal SdI, e riceve un indice pronto per la quadratura. Dove si trovano le fatture sul portale, per quanto tempo restano consultabili e come se ne delega la consultazione al commercialista lo spiega la guida al cassetto fiscale e alle fatture elettroniche.
Il servizio di consultazione dell'Agenzia delle Entrate tiene i file delle fatture transitate dal SdI fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione. Dallo stesso portale si aderisce al servizio gratuito di conservazione a norma decennale, che vale anche per le fatture emesse con OreFattura.
Il perimetro
L'area del commercialista mette a disposizione dello studio i dati che condividi, e il lavoro dello studio resta dello studio. Qui sotto trovi cosa fa ciascuno. Se non hai un commercialista, su orefattura.it c'è anche la consulenza fiscale di uno studio commercialistico partner, un servizio separato dall'abbonamento.
Documenti, XML, fatturato, prima nota e rate, secondo le condivisioni che hai scelto. L'unica cosa che scrive sono gli F24.
Emissione, invio al cliente e trasmissione al SdI restano nel tuo spazio di lavoro, con «Emetti fattura» e «Invia allo SDI».
Registri IVA, liquidazioni, chiusure e dichiarativi li cura lo studio con i propri strumenti, partendo dai dati condivisi. La prima nota di OreFattura è quella dei movimenti di denaro.
Lo studio non è un membro del team: progetti, ore, bacheca e menzioni restano visibili solo a chi lavora con te.
Domande frequenti
Sì. Lo studio entra in OreFattura gratis, con credenziali proprie, e non paga nulla per vedere i dati che condividi. Lo stesso account segue tutte le aziende che lo delegano.
No. Lo studio non è un membro del team e non conta fra gli utenti del piano. Utenti e spazio di ciascun piano sono nella pagina prezzi con il confronto dei tre piani.
Sì, subito. Le quattro condivisioni (fatture emesse e fatturato, fatture ricevute, prima nota e rate, caricamento degli F24) si modificano in ogni momento dalla pagina Team e si revocano con un clic.
No. Lo studio vede solo quello che condividi fra documenti, fatturato, prima nota, rate e F24; progetti, ore, bacheca e menzioni restano al tuo team.
No. Nell'area del commercialista lo studio vede e scarica documenti e XML, e l'unica cosa che scrive sono gli F24. Emissione e trasmissione al SdI restano a te.
Sono due cose diverse. L'accesso in OreFattura riguarda i dati che condividi in OreFattura; la delega sul portale dell'Agenzia delle Entrate riguarda i servizi dell'Agenzia, e l'area del commercialista non la sostituisce. Se e come conferirla lo decidi con il tuo commercialista.
Inizia la prova, emetti le fatture del mese e invita lo studio: fatture, XML, prima nota e rate li trova nella sua area, senza email a fine mese.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
Sei un commercialista? Chiedi al tuo cliente di invitarti dalla pagina Team di OreFattura: per lo studio l'accesso è gratuito.
Contenuto realizzato con il supporto dell'intelligenza artificiale.
