Per freelance, consulenti e studi che fatturano il proprio tempo
OreFattura è il software italiano che porta le ore lavorate fino alla fattura elettronica trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI). Lo sviluppa AraLith, software house attiva dal 2007 in provincia di Roma.
Il passaggio che oggi fai a mano — riprendere il lavoro del mese e ricopiarlo in un secondo programma per emettere la fattura — qui non c'è. Sotto trovi il percorso intero, con il documento che nasce a ogni passo.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
In sintesi
Scegli cliente e periodo: le attività maturate e non ancora fatturate diventano le righe della bozza, ognuna con la sua modalità di addebito. L'anteprima dice quante righe e quali importi prima di creare il documento.
Prezzo orario, prezzo a giornata, canone mensile, canone annuo e lavoro a corpo convivono nello stesso cliente e finiscono nella stessa fattura: un documento solo, non uno per tipo di lavoro.
Il report e la bozza non si ricopiano in un programma di fatturazione esterno: emetti e trasmetti al Sistema di Interscambio da qui, sul canale SDICoop accreditato di AraLith, senza certificati né PEC.
Il punto di partenza
Chi vende tempo usa due strumenti che non si parlano: il time tracker sa tutto delle ore e niente della fattura elettronica italiana, il software di fatturazione parte dalla fattura e non sa nulla del lavoro che l'ha generata. In mezzo resta il lavoro a mano, ogni mese e per ogni cliente: rimettere in fila le attività, calcolare gli importi, riscrivere tutto dall'altra parte. È la differenza fra un software solo di fatturazione e un software di fatturazione elettronica che sa delle ore.
Le attività sono sparse fra calendario, appunti e il sistema del cliente: prima di fatturare vanno rimesse in fila, e qualcosa si perde sempre.
Un'ora segnata in fretta o un rinnovo scaduto senza che nessuno se ne accorga non entrano in fattura: sono lavoro fatto e mai pagato.
Righe e importi si ricopiano a mano nel programma di fatturazione elettronica, cliente per cliente, con il rischio di errore che ogni ricopiatura porta con sé.
I quattro passi
Nasce: le attività del periodo
Le ore si registrano sul calendario scegliendo l'attività, che porta con sé la tariffa e la modalità di addebito; chi fattura a giornata registra le ore e il software le matura in giornate. Canoni, rinnovi e lavori a corpo non si segnano ogni volta: maturano da soli alla scadenza del periodo.
Nasce: il report in PDF
Per cliente o per progetto, dal-al, con il tuo logo e con le righe già fatturate segnate. È il documento da mandare al cliente prima di emettere, e non lo componi tu: esce così.
Nasce: la bozza di fattura
Scegli cliente e periodo: le attività maturate e non ancora fatturate diventano le righe della bozza, ognuna con la sua modalità. L'anteprima dice quante righe e quali importi prima di creare il documento, e la correggi finché il cliente non dà l'ok.
Nasce: la fattura elettronica
Qui finisce la differenza: non apri un secondo programma. «Emetti fattura» assegna il numero e blocca le ore, «Invia allo SDI» la trasmette. Gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti, con il motivo dello scarto in chiaro.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
Il perimetro
Finché l'abbonamento è attivo le fatture restano archiviate in OreFattura, documento e XML, e le scarichi quando vuoi. Alla fine del contratto ricevi via PEC un collegamento valido 30 giorni per portarti via l'archivio; la conservazione a norma decennale si fa con il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate.
E il tuo commercialista entra gratis e trova fatture e XML, con lo stato SdI e un indice CSV per la quadratura, senza occupare posti del piano.
Il percorso copre la fatturazione verso aziende, professionisti ed enti e verso i privati con codice fiscale italiano. Le fatture verso la Pubblica Amministrazione richiedono la firma qualificata automatizzata, che non c'è: per quelle serve un altro strumento. Ogni documento porta una sola aliquota IVA positiva; per chi emette parcelle ci sono la ritenuta d'acconto e le spese esenti art. 15, e il conto si può provare prima con il calcolo della fattura inversa per avvocati.
Domande sul percorso
Sì, in parte: le ore si registrano dentro OreFattura, sul calendario settimanale o dal task della bacheca di progetto. È il costo reale del passaggio ed è giusto dirlo prima: per vederlo prima di passare puoi richiedere una demo guidata. Non c'è import da Jira, Tempo, Clockify, Toggl o Trello, e non c'è un timer da avviare e fermare.
Sì, ed è il modo consigliato di lavorare. Al passo 2 nasce il report delle ore del periodo, che scarichi in PDF; al passo 3 la bozza di fattura può diventare una fattura proforma numerata, senza valore fiscale, che mandi al cliente per email con «Invia proforma». Finché non la converti resta modificabile; dopo l'ok «Converti in fattura» la emette. Tutti i passaggi sono in emetti la fattura proforma prima del pagamento.
No. La trasmissione passa dal canale SDICoop accreditato di AraLith: non installi certificati, non configuri una PEC e non carichi file su Fatture e Corrispettivi. Serve solo completare il profilo di chi emette e, del cliente, il recapito per il SdI: codice destinatario o PEC. Se non sai quale chiedere, leggi cos'è il codice destinatario e dove si trova.
Lo vedi al controllo successivo, perché gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti, con il motivo dello scarto in chiaro. Una fattura già consegnata non si corregge: serve una nota di credito, che OreFattura genera a storno totale riportando ore e rinnovi fra quelli da fatturare.
No, nella stessa. Ogni attività di progetto ha la sua modalità di addebito, e sono cinque: un cliente con ore di sviluppo, una consulenza a giornate e un canone di assistenza riceve un documento solo. Chi fattura a giornata registra le ore e il software le matura in giornate, arrotondate a mezze: in fattura la riga esce in giornate. Per fare lo stesso conto a mano, fuori dal software, c'è il calcolatore delle ore lavorative.
Il percorso lo hai letto: il modo più rapido di capirlo è farlo sul lavoro che stai fatturando adesso.
Prova di 14 giorni. La carta serve per attivare la sottoscrizione, la disdetta si fa in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
Tutti i piani sbloccano le stesse funzioni: sulla pagina prezzi cambiano solo utenti e spazio.
Contenuto realizzato con il supporto dell'intelligenza artificiale.
