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OreFattura porta le ore lavorate fino alla fattura elettronica

OreFattura è il software italiano che porta le ore lavorate fino alla fattura elettronica trasmessa al Sistema di Interscambio. Lo sviluppa AraLith, software house attiva dal 2007 in provincia di Roma.

Scegli cliente e periodo: ore, giornate, canoni e lavori a corpo diventano una bozza di fattura, che emetti e invii al SdI senza ricopiare nulla in un altro portale. Non è un software di sola fatturazione: sa quali ore hai già fatturato e quali no.

Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.

Preferisci vederlo prima? Richiedi una demo guidata

Illustrazione del passaggio dalle ore lavorate alla fattura elettronica
Illustrazione della chiusura del mese: dalle ore lavorate alla fattura elettronica

Il problema

Perché chiudere il mese costa più del lavoro?

A fine mese il lavoro è fatto, la fattura no. Chi vende tempo usa due strumenti che non si parlano: il time tracker sa tutto delle ore e niente della fattura elettronica italiana, il software di fatturazione parte dalla fattura e non sa nulla delle ore. In mezzo resta il lavoro a mano, ogni mese e per ogni cliente. OreFattura è il software di fatturazione elettronica che parte dalle ore.

Ricostruire il mese a memoria

Le ore sono sparse fra calendario, appunti e il sistema del cliente: prima di fatturare vanno rimesse in fila.

Ore lavorate e mai fatturate

Un'ora segnata male o in fretta non entra in fattura: è lavoro fatto e mai pagato.

Gli stessi dati ricopiati nel portale

Report, righe e importi si riscrivono a mano nel software di fatturazione, cliente per cliente.

  • Prezzo orario

    Le ore registrate per la tariffa dell'attività: la riga di fattura esce in ore.

  • Prezzo a giornata

    Registri le ore, il software le matura in giornate arrotondate a mezze: la riga esce in giornate, non in ore.

  • Canone mensile

    Assistenza, manutenzione, retainer: il canone del periodo entra nella stessa bozza delle ore.

  • Canone annuo

    Contratti annuali e rinnovi che diventano righe di fattura quando maturano.

  • Prezzo a corpo

    Lavori a preventivo chiuso, per quantità, nella stessa fattura delle ore dello stesso cliente.

Modalità di addebito

Come si fatturano ore, giornate, canoni e lavori a corpo insieme?

Nella stessa fattura. Ogni attività di progetto ha la sua modalità di addebito, e sono cinque: un cliente con ore di sviluppo, una consulenza a giornate e un canone di assistenza riceve un documento solo. Scegli cliente e periodo, e la bozza raccoglie quello che è maturato e non è ancora stato fatturato.

Progetti, clienti e fatture sono illimitati in ogni piano. Ogni ora registrata congela la tariffa del momento: un aumento di prezzo non riscrive il passato.

Come funziona

Come si chiude il mese con OreFattura?

Quattro passi, e a ognuno nasce un documento. La differenza sta nell'ultimo: dove altri strumenti si fermano a un PDF, che in Italia non è una fattura, OreFattura arriva fino al Sistema di Interscambio.

01

Segni le ore sul calendario

Nasce: le ore del periodo

Scegli l'attività dal tuo catalogo, che porta con sé la tariffa, e scrivi quanto è durato il lavoro.

02

Scarichi il report del periodo

Nasce: il report in PDF

Per cliente o per progetto, dal-al, col tuo logo e con le righe già fatturate segnate.

03

Fai approvare la bozza

Nasce: la bozza di fattura

Scegli cliente e periodo: ore, canoni e lavori a corpo diventano una bozza. La correggi finché il cliente non dà l'ok.

04

Emetti e invii al SdI

Nasce: la fattura elettronica

«Emetti fattura» assegna il numero e blocca le ore, «Invia allo SDI» la trasmette. Gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti.

01

Segni le ore sul calendario

Nasce: le ore del periodo

Scegli l'attività dal tuo catalogo, che porta con sé la tariffa, e scrivi quanto è durato il lavoro.

02

Scarichi il report del periodo

Nasce: il report in PDF

Per cliente o per progetto, dal-al, col tuo logo e con le righe già fatturate segnate.

03

Fai approvare la bozza

Nasce: la bozza di fattura

Scegli cliente e periodo: ore, canoni e lavori a corpo diventano una bozza. La correggi finché il cliente non dà l'ok.

04

Emetti e invii al SdI

Nasce: la fattura elettronica

«Emetti fattura» assegna il numero e blocca le ore, «Invia allo SDI» la trasmette. Gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti.

Dopo la fattura

E quel lavoro a canone, ti ha ripagato?

Il margine di ogni progetto si legge accanto al preventivo: ricavo maturato meno costo delle ore e uscite. Su un lavoro a ore un'ora in più è un'ora fatturata; su un canone o su un lavoro a corpo il prezzo è fissato dall'inizio, quindi ogni ora in più esce dal margine.

Scheda di un progetto a canone annuo in OreFattura: ricavo maturato 12.000 euro, costo ore 11.400 euro, margine meno 5 per cento col pallino rosso.

Il prezzo è fermo, le ore no

Canoni e lavori a corpo maturano per intero dal primo giorno: il ricavo non cresce più, il costo delle ore sì.

Sul maturato, non sul preventivo

La base del calcolo è quello che hai davvero maturato nel periodo, non la stima iniziale. Gli acconti incassati restano nel riquadro dei pagamenti.

Rosso a zero, giallo sotto il 35%

Le soglie del semaforo sono fisse e uguali per tutti i progetti, in lista, nel dettaglio e nel riepilogo in dashboard.

La redditività è visibile solo a chi ha il permesso finanziario: in uno studio con collaboratori non la vedono tutti.

Il prodotto

Che aspetto ha OreFattura mentre lavori?

La presentazione mostra le schermate del software: le ore sul calendario, la bacheca di progetto, il report del periodo, la bozza di fattura e l'elenco delle fatture emesse.

Prova OreFattura sul tuo prossimo fine mese

Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.

Il perimetro

Fin dove arriva OreFattura?

  • Le fatture, durante e dopo

    Finché l'abbonamento è attivo restano in OreFattura e le scarichi quando vuoi. Alla fine del contratto ricevi via PEC un collegamento valido 30 giorni per portarti via l'archivio; la conservazione a norma decennale si fa con il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate.

  • Aziende, professionisti e privati

    La fatturazione copre aziende, professionisti ed enti, e anche i privati con codice fiscale italiano. Le fatture verso la Pubblica Amministrazione richiedono la firma qualificata automatizzata, che non c'è: per quelle serve un altro strumento.

  • Com'è fatto il documento

    Ogni fattura porta una sola aliquota IVA positiva e, nel forfettario, la natura N2.2 con il riferimento normativo. Chi emette parcelle ha la ritenuta d'acconto e le spese esenti art. 15 a natura N1. I tipi documento sono due: fattura e nota di credito.

  • Entrate, uscite e adempimenti

    Entrate e uscite si registrano in OreFattura. Registri IVA, chiusure e dichiarativi restano al commercialista, che dal software riceve l'XML di ogni fattura, pronto da consegnare.

Prezzi

Quanto costa OreFattura?

20€ /mese

Solo

  • 3 utenti e 2 GB di spazio
  • Progetti, clienti e fatture illimitati
  • Emissione e invio al SdI inclusi
  • Tutte le funzioni

IVA esclusa · pagamento mensile

Inizia la prova di 14 giorni
50€ /mese

Team

  • 15 utenti e 5 GB di spazio
  • Progetti, clienti e fatture illimitati
  • Emissione e invio al SdI inclusi
  • Tutte le funzioni

IVA esclusa · pagamento mensile

Inizia la prova di 14 giorni
80€ /mese

Studio

  • 30 utenti e 10 GB di spazio
  • Progetti, clienti e fatture illimitati
  • Emissione e invio al SdI inclusi
  • Tutte le funzioni

IVA esclusa · pagamento mensile

Inizia la prova di 14 giorni
Due mesi omaggio
200€ /anno

Solo

  • 3 utenti e 2 GB di spazio
  • Progetti, clienti e fatture illimitati
  • Emissione e invio al SdI inclusi
  • Tutte le funzioni

IVA esclusa · paghi 10 mesi invece di 12, pari a 16,67 € al mese

Inizia la prova di 14 giorni
Due mesi omaggio
500€ /anno

Team

  • 15 utenti e 5 GB di spazio
  • Progetti, clienti e fatture illimitati
  • Emissione e invio al SdI inclusi
  • Tutte le funzioni

IVA esclusa · paghi 10 mesi invece di 12, pari a 41,67 € al mese

Inizia la prova di 14 giorni
Due mesi omaggio
800€ /anno

Studio

  • 30 utenti e 10 GB di spazio
  • Progetti, clienti e fatture illimitati
  • Emissione e invio al SdI inclusi
  • Tutte le funzioni

IVA esclusa · paghi 10 mesi invece di 12, pari a 66,67 € al mese

Inizia la prova di 14 giorni

Prezzi IVA esclusa. Con il pagamento annuale paghi dieci mesi invece di dodici. Tutti i piani sbloccano le stesse funzioni: cambiano solo utenti e spazio, che puoi ampliare quando vuoi (utente extra 5 € al mese, 5 GB in più 10 € al mese).

Sulla pagina prezzi trovi il confronto fra i tre piani e gli add-on; per un'esigenza che il listino non copre puoi scrivere a chi sviluppa OreFattura.

Illustrazione delle domande frequenti su OreFattura

Domande frequenti

Domande frequenti su OreFattura

No. La trasmissione passa dal canale SDICoop accreditato di AraLith: non installi certificati, non configuri una PEC e non carichi file su Fatture e Corrispettivi. Serve solo completare il profilo di chi emette: denominazione, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, regime fiscale e dati di pagamento.

Sì, ed è il modo consigliato. Il report delle ore si scarica in PDF; la bozza di fattura diventa una fattura proforma numerata, senza valore fiscale, che mandi al cliente per email direttamente da OreFattura e che resta modificabile finché non la converti in fattura. Dopo l'emissione, invece, una correzione richiede una nota di credito. Come funziona è spiegato in la fattura proforma, dalla bozza alla fattura.

Lo vedi al controllo successivo, perché gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti, con il motivo dello scarto in chiaro. Una fattura già consegnata non si corregge: serve una nota di credito, che OreFattura genera a storno totale riportando ore e rinnovi tra quelli da fatturare.

Entrate e uscite si registrano in OreFattura, insieme a clienti, progetti, ore, fatture emesse e fatture ricevute dai fornitori. Registri IVA, chiusure e dichiarativi restano al commercialista: da OreFattura scarichi l'XML di ogni fattura, anche col nome di trasmissione, ed è quello che gli serve per lavorare. Per quegli adempimenti c'è anche la consulenza fiscale di uno studio commercialistico partner, un servizio separato dal software.

Finché l'abbonamento è attivo le fatture restano archiviate in OreFattura, documento e XML, e le scarichi quando vuoi. Quando il contratto finisce ricevi via PEC un collegamento valido 30 giorni per scaricare l'archivio dei tuoi dati, all'email dell'account se non hai indicato una PEC; dopo, i dati vengono cancellati, perché il GDPR chiede di non tenere dati oltre il necessario. La conservazione a norma decennale si fa con il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate, a cui aderisci dal portale Fatture e Corrispettivi.

La sottoscrizione si attiva subito e la carta serve dall'inizio. Tutti i piani sbloccano le stesse funzioni. Disdici in autonomia quando vuoi e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.

Il mese si chiude dove segni le ore

Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.

Preferisci vederlo prima?

Richiedi una demo guidata: una call di circa 30 minuti. Ti rispondiamo entro 48 ore.

Usiamo questi dati solo per rispondere alla tua richiesta: informativa privacy.

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