Per freelance, consulenti, studi e agenzie che vendono ore, giornate e canoni · canale SDICoop accreditato · in uso interno dal 2018
OreFattura è un software di fatturazione elettronica che sa quante ore hai venduto e lavorato, per progetto e per cliente: le porta in una bozza di fattura, che emetti e trasmetti al Sistema di Interscambio (SdI) senza ricopiare nulla in un altro programma. È il software italiano che porta le ore lavorate fino alla fattura elettronica trasmessa al Sistema di Interscambio, sviluppato da AraLith, software house attiva dal 2007 in provincia di Roma.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
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In sintesi
Un software di fatturazione elettronica di solito parte dalla fattura: prende dati che qualcuno ha già preparato e li trasmette. OreFattura parte un passo prima, dal lavoro venduto su ogni progetto, e sa quali ore sono già state fatturate e quali no. Scegli cliente e periodo: le attività maturate e non ancora fatturate diventano le righe della bozza di fattura.
Con un software che parte dalla fattura, il periodo si rimette in fila a mano: attività, importi, cosa è già stato fatturato. Ogni mese, per ogni cliente.
Chi vende tempo tiene spesso le ore in uno strumento e le fatture in un altro. Il passaggio fra i due, report, righe e importi, resta a chi fattura.
Un'ora segnata in fretta o un rinnovo scaduto senza che nessuno se ne accorga non entrano nel documento: è lavoro fatto e mai pagato.
L'alternativa gratuita
Il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate basta a chi emette poche fatture e ha già pronti gli importi da scrivere. Al 24 settembre 2026 è il primo risultato per «software fatturazione elettronica», ed è un'alternativa reale. Un programma di fatturazione elettronica a pagamento aggiunge valore quando la fattura va costruita a partire da qualcosa: nel caso di OreFattura, dalle ore e dalle attività vendute a ogni cliente. Se non hai ore da rendicontare e fatturi poche volte l'anno, OreFattura non è lo strumento che ti serve.
Una procedura gratuita per compilare la fattura elettronica, pensata per chi ha già i dati del documento. E, dal portale Fatture e Corrispettivi, il servizio gratuito di conservazione a norma decennale, a cui il contribuente aderisce da sé: è lo stesso servizio con cui si conservano le fatture emesse con OreFattura.
Dalle ore al SdI
Con OreFattura si passa dalle ore alla fattura trasmessa in quattro passi, e a ognuno nasce un documento. L'ultimo passo non finisce in un PDF da ricopiare altrove: finisce al Sistema di Interscambio.
Nasce: le attività del periodo
Scegli l'attività dal catalogo, che porta con sé tariffa e modalità di addebito, e scrivi quanto è durato il lavoro. Canoni, rinnovi e lavori a corpo non si segnano ogni volta: maturano alla scadenza del periodo.
Nasce: il report in PDF
Per cliente o per progetto, dal-al, con il tuo logo. Le righe già fatturate portano l'indicazione «Fatturato», così si vede subito cosa resta da fatturare.
Nasce: la bozza di fattura e la proforma
Scegli cliente e periodo: l'anteprima dice quante righe e quali importi prima di creare la bozza di fattura. Con «Emetti proforma» la bozza riceve un numero PRO e diventa una fattura proforma senza valore fiscale, che mandi al cliente per email con «Invia proforma»; finché non la converti resta modificabile.
Nasce: la fattura elettronica
«Converti in fattura», o «Emetti fattura» se non hai fatto la proforma, assegna il numero progressivo e blocca le ore incluse; «Invia allo SDI» trasmette il documento. Gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti, con il motivo dello scarto in chiaro.
Ogni passo, con le schermate e le domande che nascono lungo il percorso, è spiegato nella pagina su come si chiude il mese con OreFattura.
Modalità di addebito
In OreFattura le modalità di addebito sono cinque, e finiscono tutte nello stesso documento: prezzo orario, prezzo a giornata, canone mensile, canone annuo e prezzo a corpo, insieme ai rinnovi degli abbonamenti maturati nel periodo. Un cliente con ore di sviluppo, una consulenza a giornate e un hosting in scadenza riceve una fattura sola.
Ogni ora registrata congela tariffa e costo del momento: un aumento di prezzo non riscrive il passato. Per i contratti ricorrenti ci sono le fasi di prezzo e gli incassi rata per rata, descritti nella pagina sulla fatturazione ricorrente di canoni e abbonamenti.
Le ore registrate sull'attività, per la sua tariffa, aggregate per attività e prezzo nelle righe della bozza.
Registri le ore e il software le matura in giornate, arrotondate a mezze per persona e per giorno: in fattura la riga esce in giornate.
Assistenza e manutenzione per il numero di mesi: il canone del periodo entra nella stessa bozza delle ore.
Contratti per il numero di anni, che diventano righe di fattura quando maturano.
Lavori a preventivo chiuso, per quantità, nella stessa fattura delle ore dello stesso cliente.
Per chi è
OreFattura è il programma di fatturazione elettronica per professionisti, freelance e piccoli studi che vendono il proprio tempo: ore, giornate, canoni e lavori a corpo. Qualunque sia il modo in cui lavori, quello che segni nel periodo diventa una bozza di fattura che controlli prima di emettere, senza ricopiare nulla da un altro strumento.
Sviluppatori, consulenti IT e designer scrivono nel timesheet settimanale la durata di ogni lavoro, per progetto e attività. A fine mese le ore non ancora fatturate diventano le righe della bozza, con la tariffa dell'attività.
Chi vende giornate registra comunque le ore: OreFattura le matura in giornate, a mezze per persona e per giorno, e la riga di fattura esce in giornate, come l'hai venduta.
Assistenza mensile, contratti annui, rinnovi e lavori a preventivo chiuso maturano alla scadenza del periodo e finiscono nella stessa bozza delle ore dello stesso cliente.
Ogni persona segna le proprie ore; chi gestisce i progetti vede in sola lettura il timesheet dei membri, e i dati economici sono un permesso a sé. I piani includono 3, 15 o 30 utenti.
Da lì il percorso è lo stesso per tutti: l'anteprima mostra righe e importi, la proforma serve se il cliente vuole approvare prima, poi «Emetti fattura» e «Invia allo SDI».
Invio al SdI
OreFattura trasmette le fatture elettroniche direttamente al Sistema di Interscambio attraverso il canale SDICoop accreditato di AraLith, che fa da intermediario: non servono certificati, una PEC o il caricamento dei file su Fatture e Corrispettivi.
L'invio parte da un pulsante, «Invia allo SDI», ed è idempotente: premerlo due volte non produce due trasmissioni. Da quel momento il software segue la fattura fino all'esito. Cosa controlla il SdI, quali ricevute restituisce e da quale momento la fattura si considera emessa lo spiega la guida al Sistema di Interscambio e alle sue ricevute.
All'emissione il numero arriva da un contatore protetto, per anno e tipo di documento; i dati di chi emette e del cliente, presi dal profilo fiscale e dalla scheda cliente, restano congelati in un documento che da lì non si modifica più.
Gli esiti del SdI si aggiornano da soli ogni 15 minuti e il controllo si può forzare a mano. Lo stato si legge nell'elenco delle fatture e in dashboard, senza avvisi via email.
Se il SdI scarta la fattura, OreFattura riporta il motivo in chiaro nell'editor, con l'identificativo SdI, e la elenca nel riquadro «Da controllare» della dashboard.
Una fattura consegnata si corregge con una nota di credito: OreFattura la genera a storno totale copiando l'originale e collegandola, e ore e rinnovi tornano fatturabili per la fattura corretta.
Le funzioni
Le ore si registrano sul calendario settimanale o dal task della bacheca di progetto, e finiscono nel report, nella redditività e nella fattura. I dati economici sono un permesso a sé: chi gestisce i progetti non vede per forza i soldi.
Per cliente o per progetto, dal-al, col tuo logo e con la gerarchia del lavoro: progetto, reparto, task e singola lavorazione, con i totali separati per ore, lavori a corpo e canoni.
Numerazione per anno e tipo di documento, sezionali separati, documento immutabile dopo l'emissione. Gli stati sono espliciti: in coda, inviata, consegnata, mancata consegna, scartata, errore di invio.
All'emissione il piano delle scadenze nasce dalla modalità di pagamento; gli incassi si registrano rata per rata e lo stato di pagamento della fattura si deduce dalle rate.
Alle 6:30 arrivano le fatture intestate alla tua partita IVA, con l'XML originale. Un elenco unico filtra emesse e ricevute, e un grafico mensile mette a confronto entrate e uscite.
Preventivo, maturato, costo interno e margine con un semaforo, e a parte la cassa: incassato, da incassare, saldo. Gli acconti non si contano due volte.
Il documento segue il fisco italiano. In regime forfettario l'IVA è a zero con natura N2.2 e il riferimento alla legge 190/2014; in regime ordinario la ritenuta d'acconto si applica ai clienti segnati come sostituto d'imposta, con scadenze e incassi sul netto a pagare. Le spese anticipate per conto del cliente escono a natura N1, la cassa previdenziale si configura da TC01 a TC22 e il bollo virtuale è automatico e disattivabile. Se parti da un totale concordato, la modalità tasse incluse risale a compenso, cassa e IVA.
I dati che ogni fattura deve contenere secondo l'art. 21 del DPR 633/1972, con un esempio compilato in regime ordinario e uno in regime forfettario, sono nel modello di fattura con i dati obbligatori.
Segna le ore di qualche giorno, componi la bozza per un cliente e guarda quante righe e quali importi ne escono, prima di emettere.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
Prezzi
OreFattura costa da 20 euro al mese IVA esclusa, e tutti i piani sbloccano le stesse funzioni: cambiano solo utenti e spazio. Il confronto utile non è con un software di sola fatturazione, ma con quello che chi vende tempo usa oggi: uno strumento per le ore, uno per le fatture e il lavoro a mano fra i due.
IVA esclusa · pagamento mensile
IVA esclusa · pagamento mensile
IVA esclusa · pagamento mensile
IVA esclusa · paghi 10 mesi invece di 12
IVA esclusa · paghi 10 mesi invece di 12
IVA esclusa · paghi 10 mesi invece di 12
Utenti e spazio si ampliano quando vuoi, senza cambiare piano. Add-on, rinnovo e disdetta sono spiegati nella pagina prezzi con il confronto dei tre piani.
Il perimetro
OreFattura copre la fatturazione elettronica verso aziende, professionisti, enti e privati, dalle ore alla trasmissione al SdI. Qui sotto trovi cosa copre un documento e chi si occupa del resto.
Fattura (TD01) e nota di credito a storno totale (TD04), in regime ordinario (RF01) o forfettario (RF19), con una sola aliquota IVA positiva per documento, importi in euro e nature N2.2 e N1.
Aziende, professionisti ed enti, e privati con codice fiscale italiano. Le fatture verso la Pubblica Amministrazione richiedono la firma qualificata automatizzata: per quelle si usa un altro strumento.
Finché l'abbonamento è attivo restano in OreFattura e le scarichi quando vuoi. Alla fine del contratto ricevi via PEC un collegamento valido 30 giorni per portarti via l'archivio; la conservazione a norma decennale si fa con il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate.
Entrate e uscite si registrano in OreFattura. Registri IVA, chiusure e dichiarativi restano al commercialista, che entra gratis nell'area riservata allo studio: vede ciò che condividi, cioè documenti con lo stato SdI, prima nota e rate, scarica lo ZIP degli XML con indice CSV e carica solo gli F24.
Voce per voce
In OreFattura gestisci le ore, la fattura elettronica fino al Sistema di Interscambio, le rate e la prima nota dei movimenti di denaro; il resto ha già un posto preciso, dal commercialista al servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate. La tabella mette le due cose una accanto all'altra, com'erano in produzione al 28 settembre 2026.
| Tema | In OreFattura | Chi si occupa del resto |
|---|---|---|
| Documenti | Fattura (TD01) e nota di credito (TD04) a storno totale | Fattura di acconto (TD02), fattura differita (TD24), autofatture e note di credito parziali si emettono con un altro strumento |
| Regimi e IVA | Regime ordinario (RF01) e forfettario (RF19), una sola aliquota IVA positiva per documento, nature N2.2 e N1 | Reverse charge, split payment, operazioni esenti dell'art. 10 e non imponibili passano da un altro strumento |
| Destinatari | Aziende, professionisti, enti e privati con codice fiscale italiano | Le fatture alla Pubblica Amministrazione richiedono la firma qualificata automatizzata: per quelle si usa un altro strumento |
| Ore | Timesheet settimanale: durata e note per progetto e attività, totali del giorno, della settimana e del mese, report in PDF | Si scrive la durata del lavoro, senza cronometro né orari di inizio e fine; le ore si leggono nel report in PDF |
| Proforma | Bozza di fattura emessa come proforma numerata (serie PRO), inviata al cliente e poi convertita in fattura | Al SdI va solo la fattura: la proforma è un documento senza valore fiscale |
| Contabilità | Prima nota dei movimenti di denaro, rate e incassi | Registri IVA, liquidazioni e dichiarativi restano al commercialista, che entra gratis nell'area dello studio e carica gli F24 |
| Archivio | Fatture disponibili per tutto l'abbonamento, XML scaricabili in un pacchetto ZIP | La conservazione a norma decennale si fa con il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate |
Nessun dato da mostrare.
Domande frequenti
No. Con OreFattura la trasmissione al SdI passa dal canale SDICoop accreditato di AraLith: non installi certificati, non configuri una PEC e non carichi file su Fatture e Corrispettivi. Serve completare il profilo di chi emette (denominazione, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, regime fiscale, dati di pagamento) e avere dal cliente il suo codice destinatario o la sua PEC.
Sì, in parte: con OreFattura le ore si registrano nel software, sul calendario settimanale o dal task della bacheca. Non c'è un import da Jira, Clockify, Toggl o Trello, perché quei sistemi appartengono ai clienti finali, e non c'è un timer da avviare e fermare: si scrive quanto è durato il lavoro. In cambio le ore segnate una volta diventano report, bozza e fattura senza essere ricopiate.
OreFattura mostra lo scarto al controllo successivo, perché gli esiti si aggiornano ogni 15 minuti, con il motivo in chiaro e l'identificativo SdI; la dashboard la elenca fra le trasmissioni da controllare. Una fattura già consegnata non si corregge: serve una nota di credito, che OreFattura genera a storno totale riportando ore e rinnovi fra quelli da fatturare.
Sì. Ogni mattina alle 6:30 OreFattura scarica le fatture elettroniche intestate alla partita IVA dello spazio di lavoro e ne conserva l'XML originale. Per riceverle comunichi ai fornitori il codice destinatario che il software mostra nelle impostazioni di fatturazione, oppure lo registri su Fatture e Corrispettivi. Le fatture ricevute sono in sola lettura e ne tracci il pagamento.
A un privato sì: OreFattura fattura ad aziende, professionisti, enti e privati con codice fiscale italiano, e per un privato la fattura esce con il solo codice fiscale e il codice destinatario 0000000. Le fatture verso la Pubblica Amministrazione richiedono il formato FPA12 e la firma qualificata automatizzata: chi fattura a scuole, comuni o aziende sanitarie usa un altro strumento per quei documenti.
Sì, entrambi. In regime forfettario l'IVA è a zero con natura N2.2 e riferimento normativo, e in fattura esce la causale di non applicazione della ritenuta. In regime ordinario la ritenuta d'acconto si applica ai clienti segnati come sostituto d'imposta: si calcola sul compenso, compresa la rivalsa INPS del 4% per chi è iscritto alla gestione separata, mentre il contributo integrativo delle casse di categoria resta fuori. Il totale del documento resta lordo e scadenze e incassi seguono il netto a pagare.
La fattura del prossimo mese può nascere dalle ore che segni da oggi, e arrivare al SdI senza passare da un secondo programma.
Prova di 14 giorni: la carta serve per attivare la sottoscrizione, disdici in autonomia e l'accesso resta fino alla fine del periodo pagato.
Contenuto realizzato con il supporto dell'intelligenza artificiale.
